Checklist para uma gestão financeira de sucesso no varejo

Economia Ago 19, 2021

A gestão financeira tem muita importância no varejo físico porque é o principal indicador da saúde financeira da empresa.

É por meio dos números que o gestor financeiro e varejista conseguem identificar se as ações e estratégias utilizadas estão tendo sucesso ou se será necessário tomar outro rumo.

No Brasil, sabemos que o principal modelo de negócio do varejo físico é de pequenas empresas, sendo elas as que mais sofrem com os impactos econômicos em momentos de crise financeira. A falta de planejamento financeiro acaba sendo uma das principais causas de fechamento de empresas no país.

Nesse sentido, na intenção de driblar qualquer problema financeiro, é importante que o gestor da área saiba quais ferramentas e ações devem fazer parte do seu dia a dia na busca pela saúde do seu negócio.

Para isso, abaixo você confere um checklist para uma gestão financeira de sucesso que você pode começar a aplicar hoje mesmo!

Gestão Financeira pra quê?

Como sabemos, a gestão financeira é um trabalho essencial para qualquer negócio e que tem como objetivo controlar as finanças da operação, incluindo os investimentos, despesas, lucros, empréstimos, entre outros.

Aqui, porém, é importante lembrar que uma gestão financeira de sucesso não deve:

  • Misturar as contas pessoais com a da loja;
  • Deixar de registrar contas e operações;
  • Não fazer o controle de estoque;
  • Ignorar o fluxo de caixa;
  • Não estabelecer prioridades;
  • Entre outras práticas que prejudiquem o desenvolvimento do negócio.

Agora que você já sabe o que não deve fazer, confira quais ações você deve fazer para uma gestão financeira de sucesso!

Crédito da imagem: Freepik 

1) Planejamento financeiro

O planejamento deve ser o primeiro passo no controle financeiro do negócio. Nele, você deve incluir todos os objetivos, ações, prazos e resultados esperados para determinado período.

Por exemplo: determinar que o planejamento financeiro será trimestral e nele entrarão:

  • Despesas e custos previstos;
  • Média de receita a ser gerada;
  • Ações que serão realizadas para diminuir os custos;
  • Verba destinada para investimentos;
  • Soluções tecnológicas que serão contratadas para a evolução do negócio.

Essas são apenas algumas sugestões que podem fazer parte do seu planejamento financeiro. O mais importante, no entanto, é conhecer profundamente seu negócio para saber investir os recursos nas áreas certas.

Lembrete: Uma gestão financeira de sucesso no varejo depende de três fatores: conhecimento sobre a área de atuação, capacidade de analisar e agir estrategicamente.

2) Fluxo de caixa

O controle do fluxo de caixa certamente é uma das principais funções da gestão financeira.

Para isso, é preciso estar constantemente atento à previsão, orçamento e fluxos de entrada e saídas de dinheiro. Também fazem parte dessa função: cobranças, aquisições e pagamentos.

Vale lembrar que o fluxo de caixa não se trata apenas de analisar as finanças. É necessário também pensar em estratégias para reduzir desperdícios, cortar custos desnecessários e vender mais produtos.

3) Otimização de estoque

Todo gestor financeiro sabe como a gestão de estoque pode ser uma bomba relógio para a saúde financeira da empresa. Isso ocorre porque, frequentemente, o estoque é responsável por prejuízos financeiros e um dos grandes vilões das perdas no varejo.

Produtos avariados, vencidos ou pouco comprados são alguns dos motivos que tornam o estoque uma questão delicada no dia a dia da operação.

Uma ótima maneira de modificar esse cenário inclui:

  • Checar a quantidade de produtos armazenados;
  • Organizar o espaço para evitar danificar os produtos;
  • Acompanhar de perto os prazos de validade dos produtos;
  • Automatiza o controle de estoque um com sistema, como um ERP;
  • Fazer descrições detalhadas dos produtos;
  • Planejar e definir datas para reposição.

4) Manter sua equipe treinada e motivada

À primeira vista, pode até parecer que o gestor financeiro é responsável apenas no que se refere aos números, mas o sucesso de um negócio também depende dos colaboradores.

Por isso, o treinamento e o engajamento da equipe devem fazer parte do checklist do gestor financeiro.

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5) Investir em soluções financeiras tecnológicas

O último item do checklist de uma gestão financeira de sucesso deve incluir o investimento em inovação.

É por meio da inovação e da tecnologia que os negócios evoluem, se destacam frente à concorrência e se mantêm atualizados no mercado.

Uma dessas soluções financeiras tecnológicas que possibilitam facilitar o dia a dia da operação e aumentar o lucro é a Sled Troco.

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